Per 1 mei 2022 is de nieuwe Wet open overheid (Woo) in werking getreden. De Woo vervangt de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Om te voldoen aan de eisen van de nieuwe wet is eind 2022 het project 'Implementatie Woo' opgestart. Hieronder vallen onderstaande deelprojecten.
Verbeteren proces Woo verzoeken en bestuurlijke stukken
Volgens de planning van de VNG moeten we vanaf 1 juli 2024 de Woo-verzoeken publiceren en 1 juli 2025 de bestuursstukken. Ter voorbereiding op de implementatie van deze informatiecategorieën zijn de inventarisaties bij de afdelingen gestart. We herijken het proces voor passieve Woo-verzoeken. Onze verwachting is dat we eind van dit jaar deze categorie al kunnen publiceren op de Woo-pagina van Gemeente Apeldoorn. Vanuit de bestuurlijke en ambtelijke organisatie starten we, samen met de raadsgriffie, een opdracht voor aanscherping van het ‘Bestuurlijk besluitvormingsproces’. Het verbeteren van het informatiebeheer, van auteur tot gemeenteraad hoort hierbij. Zo hopen we het verbeteren van de archivering en het beheer van documenten door de raadsgriffie in overeenstemming te brengen met Woo-eisen.
Anonimiseringssoftware
Recent maakten we een keuze voor anonimiseringssoftware, die we in de aankomende maanden gaan implementeren. Met behulp van anonimiseringssoftware wordt het aanleveren van juist en snel geanonimiseerde documenten uit de organisatie bevorderd. Het huidige handmatig anonimiseren is tijdrovend en foutgevoelig.
Bewustwordingscampagne
Daarnaast zijn we zijn bezig met een bewustwordingscampagne Woo als het gaat om houding en gedrag van medewerkers. De Woo vereist naast alle technische handelingen en het beschikbaar stellen van hulpmiddelen in de organisatie ook een bewustwording en verandering in houding en gedrag van de overheidsmedewerker. Medewerkers dienen zich bewust te zijn van het feit dat:
- Bepaalde overheidsinformatie voor de inwoners altijd transparant en openbaar hoort te zijn;
- Het openbaar maken van overheidsinformatie verandering met zich meebrengt in reeds gebruikte werkwijzen;
- Het gevolgen heeft als overheidsinformatie niet of onjuist wordt gepubliceerd of te laat wordt verstuurd (afhandeling Woo-verzoek).